- Menu przedmiotowe
- NABORY I KONKURSY NA WOLNE STANOWISKA
Nabór na stanowisko pracy ds. organizacyjnych i obsługi Rady Gminy
Informacja o wynikach naboru na stanowisko ds. organizacyjnych i Obsługi Rady.pdf (425,39KB)
OGŁOSZENIE
Komisja Rekrutacyjna po dokonaniu analizy dokumentów aplikacyjnych kandydatów na stanowisko pracy ds. organizacyjnych i obsługi
Rady Gminy w Urzędzie Gminy zakwalifikowała do rozmowy kwalifikacyjnej n/w kandydata:
Nazwisko i imię
|
Godz. rozmowy kwalifikacyjnej |
Sabina Schady |
900
|
Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem zostanie przeprowadzona w dniu 25 czerwca 2018 r. (poniedziałek) w Urzędzie Gminy Walce
ul. Mickiewicza 18 pok. nr 9.
Wójt Gminy
/-/ mgr Bernard Kubata
Walce, dnia 20.06.2018 r.
WÓJT GMINY WALCE
OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW
NA STANOWISKO PRACY DS. ORGANIZACYJNYCH I OBSŁUGI RADY GMINY
w Urzędzie Gminy w Walcach
Nazwa i adres jednostki, miejsce wykonywania pracy
Urząd Gminy w Walcach
47-344 Walce, ul. Mickiewicza 18
Wymiar zatrudnienia
1 osoba – pełny etat
Niezbędne wymagania od kandydatów:
- wykształcenie wyższe o profilu administracyjnym, ekonomicznym, humanistycznym, filologicznym;
- Udokumentowany co najmniej 5 letni staż pracy;
- umiejętność pracy w komputerowych systemach MS Office;
- obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2018 roku o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy;
- nieposzlakowana opinia.
Dodatkowe wymagania od kandydatów:
- obowiązkowość, dokładność, rzetelność, sumienność, terminowość;
- systematyczność, punktualność, dyspozycyjność;
- samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa, poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania;
- umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy;
- umiejętność korzystania z przepisów prawa;
- znajomość przepisów prawnych w zakresie: ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 680) oraz ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 994).
Zadania wykonywane na stanowisku:
- prowadzenie sekretariatu Wójta i Sekretarza Gminy;
- obsługa interesantów zgłaszających się do Wójta;
- rejestracja pism (korespondencji) wpływających i wysyłanych z Urzędu; przekazywanie korespondencji po jej dekretacji na stanowiska pracy, przyjmowanie korespondencji do wysyłki;
- przygotowywanie korespondencji do wysyłki – ewidencja i rozliczanie opłaty pocztowej.
- prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków oraz listów wpływających do Urzędu, przekazywanie ich do załatwienia wg. właściwości;
- organizacja i koordynacja narad i spotkań Wójta, administrowanie salą narad Urzędu;
- wydawanie zaświadczeń i poświadczeń w sprawach rodzinnych i emerytalnych;
- obsługa centrali telefonicznej, zapewnienie ciągłości łączności telefonicznej, fax
i radiostacji; - zamawianie prasy, wydawnictw książkowych w celach służbowych, ewidencja zgłoszeń do konkursów, targów, ewidencja badań ankietowych;
- przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu za pośrednictwem e-mail
i Elektronicznej Skrzynki Podawczej; - archiwizacja dokumentów,
- sprawowanie obsługi kancelaryjnej Przewodniczącego Rady Gminy i stałych komisji Rady Gminy,
- organizacyjne przygotowanie sesji Rady Gminy i stałych komisji Rady Gminy,
- przygotowywanie materiałów na sesję Rady;
- prowadzenie rejestru uchwał Rady;
- prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji;
- sporządzanie i przechowywanie protokołów z obrad Rady i jej komisji, uchwał Rady;
- rejestracja i przechowywanie planów pracy Rady i jej komisji;
- przekazywanie uchwał Rady, wniosków i interpelacji radnych, wniosków Komisji do realizacji pracownikom Urzędu i kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych oraz czuwanie nad ich terminowym załatwianiem,
- terminowe przekazywanie organom nadzoru uchwał podjętych przez Radę,
- przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego oraz ogłaszanie na tablicy aktów prawa miejscowego,
- prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych radnych,
- spisywanie zeznań świadków potwierdzenia pracy do celów emerytalnych,
- prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników sądowych.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny oraz CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej winne być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 902)";
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- kopia dyplomu ukończenia uczelni wyższej;
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, opinie i referencje z poprzednich miejsc pracy);
- kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (kursy, certyfikaty, zaświadczenia);
- oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku;
- oryginał kwestionariusza osobowego KWESTIONARIUSZ OSOBOWY
- oryginał zgody na przetwarzanie danych osobowych ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH
Miejsce i termin złożenia dokumentów
- termin 11 czerwca 2018 r. do godz. 15:00;
- komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko pracy” należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Walcach ul. Mickiewicza 18, 47-344 Walce pok. nr 9 – sekretariat lub drogą pocztową na ww. adres.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku wysłania dokumentów listem poleconym o ich złożeniu w określonym terminie decyduje data wpływu do siedziby Urzędu Gminy.
Inne informacje:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Walcach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%;
Wójt Gminy
Bernard Kubata
Walce, dnia 29 maja 2018 r.