Walce: Opracowanie i wydanie albumu pt.: Zabytki w otoczeniu przyrody pogranicza polsko - czeskiego
Numer ogłoszenia: 70935 - 2012; data zamieszczenia: 28.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Walce , ul. Mickiewicza 18, 47-344 Walce, woj. opolskie, tel. 077 4660108, 4076070, faks 077 4660784.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie i wydanie albumu pt.: Zabytki w otoczeniu przyrody pogranicza polsko - czeskiego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi na opracowanie i wydanie albumu pt.: Zabytki w otoczeniu przyrody pogranicza polsko - czeskiego oraz opracowanie i wykonanie wersji multimedialnej albumu do prezentacji oraz do zamieszczenia na stronie internetowej Gminy. III.2 Szczegółowy zakres usługi: Do zadań Wykonawcy uwzględnionych w kosztach realizacji zadania należeć będzie: 1. inwentaryzacja zabytków oraz stanowisk przyrodniczych zwanych dalej obiektami, w łącznej liczbie 220 obiektów, znajdujących się na terenie gminy Walce i gminy Malá Morávka w Czechach. Lista-wykaz obiektów stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Inwentaryzacja obejmuje: 1) wykonanie 1100 szt. kolorowych zdjęć wszystkich zinwentaryzowanych obiektów w technice cyfrowej o rozdzielczości min. 10 MPix i wymiarach 300 DPI, z których Zamawiający wybierze 200 szt., do zamieszczenia w albumie i wykorzystania w prezentacji multimedialnej zamieszczonej na stronie internetowej. 2) zebranie i zapisanie informacji historycznych,przyrodniczych o danym obiekcie oraz tłumaczenie informacji z języka polskiego na j.czeski i j. niemiecki, oraz z języka czeskiego na j. polski i niemiecki, wg. poniższego wzoru: L.p. (numeracja zgodna z opisem zdjęć) Położenie np.: wieś: Walce, nazwa ulicy Charakter obiektu np.: Kapliczka-kościół-rzeźba Opis np.: Rok budowy, historia (okoliczności budowy), fundator, napisy (zacytować), co przedstawia, ciekawe fakty, legendy 3) naniesienie obiektów na mapy administracyjno-turystyczne gminy Walce i Malá Morávka, które będą stanowić integralny załącznik albumu oraz prezentacji multimedialnej. 2. Opracowanie i wydanie albumu pt.:Zabytki w otoczeniu przyrody pogranicza polsko - czeskiego w nakładzie 1000 szt., w formacie A4, w twardej oprawie, zawartość około 200 stron zdjęć wraz z opisami w języku polskim, czeskim i niemieckim, nadruk dwustronny w pełnym kolorze, papier kredowy o gramaturze min. 170 g. Opracowanie i wydanie albumu obejmuje: 1) opracowanie graficzne: okładki, strony tytułowej albumu, tekstu wprowadzającego od wydawcy (wstępu) - 1 str., około 200 stron tekstu merytorycznego - zdjęć z opisami obiektów. Opisy poszczególnych zdjęć obiektów będą zawarte w około 2-10 wersach o każdym obiekcie w języku polskim, czeskim i niemieckim; teksty w poszczególnych językach będą oznaczone małymi flagami narodowymi. Kolejność stron: okładka, wkładka mapy Gminy Walce z oznaczonymi obiektami, zdjęcia poszczególnych obiektów Gminy Walce z opisem, następnie wkładka mapy Gminy Malá Morávka z oznaczonymi obiektami, zdjęcia poszczególnych obiektów Gminy Malá Morávka z opisem, 2) adjustację, korektę, skład, druk całości nakładu, dostawę nakładu do siedziby Zamawiającego. 3. Opracowanie prezentacji multimedialnej zawierającej pełną treść albumu (wirtualny album) w celu jej umieszczenia i wyświetlania na stronie internetowej Gminy Walce www.walce.pl. Prezentacja zostanie wykonana w technologii Flash, przystosowana do funkcjonowania na komputerach PC z systemem operacyjnym Windows XP, Linux, zoptymalizowana pod kątem funkcjonowania w przeglądarkach internetowych IE, Mozilla, FireFox, Chrome, a także do odtwarzania z płyt CD, DVD lub pamięci typu Pendrive. Pozostałe wymagania: 1) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej i zgromadzenia wiarygodnego materiału fotograficznego oraz historycznego i przyrodniczego, korzystając z ewidencji zabytków, pomocy mieszkańców, lokalnych działaczy społecznych, księży, sołtysów. 2) inwentaryzowane obiekty będą fotografowane od zewnątrz i, lub wewnątrz, wraz otaczającym je krajobrazem - w zależności od rodzaju obiektu. Zdjęcia z inwentaryzacji powinny być wysokiej jakości dokumentalnej, obejmując kadry pionowe i poziome. Fotografie danego obiektu mogą być wykonywane w różnych porach dnia oraz roku. 3) zdjęcia z inwentaryzacji zostaną przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej w formacie JPEG, RAW, TIFF każde, zgrane na płycie CD lub DVD. Każde zdjęcie zapisane na CD lub DVD powinno być nazwane numerem kolejnym od 1 do n z oznaczeniem miejscowości, adresu i charakterem obiektu np. 1. Walce - figura św. Nepomucena, ul. Opolska, 4) Informacje historyczne/przyrodnicze o danym obiekcie w języku polskim, czeskim i niemieckim zostaną przekazane Zamawiającemu w formie papierowej w 1 egz. oraz w formie elektronicznej w formacie Excel zgranej na CD- w 1 egz., 5) położenie wszystkich obiektów zostanie oznaczone na mapach administracyjno-turystycznych Gminy Walce oraz Mala Moravka w sposób numeryczny, zgodnym z numeracją obiektów w albumie oraz prezentacji; mapy będą stanowiły integralną część albumu - w formie składanych wkładek - w skali dostosowanej do ilości oznaczonych obiektów oraz będą zamieszczone w prezentacji multimedialnej, 6) wszystkie elementy wchodzące w skład publikacji tj. album, wkładki map, prezentacja multimedialna wyświetlana na stronie internetowej Gminy muszą zawierać: a) flagę Unii Europejskiej, b) logo Euroregionu Pradziad, c) logo Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej RCz-RP 2007-2013 wraz z następującą adnotacją: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa. Przekraczamy granice. Logotyp jest do pobrania ze strony www.europradziad.pl w zakładce POWT 2007-2013. Dodatkowo prezentacja multimedialna umieszczona na serwerze internetowym i wyświetlana na stronie WWW.walce.pl - po otwarciu, na wstępie musi zawierać wszystkie elementy promocyjne wymienione powyżej. 7) Wszystkie wykonywane materiały przed reprodukcją (wersja ostateczna) należy uzgodnić z Zamawiającym w celu akceptacji i wprowadzenia ewentualnych poprawek, zmian. 8) Ustala się ramowy harmonogram postępów wykonania zamówienia przez Wykonawcę : - do dnia 15.05.2012 r. - wykonanie inwentaryzacji wszystkich obiektów (zabytków i stanowisk przyrodniczych) znajdujących się na terenie Gminy Walce oraz Mala Moravka, - do dnia 30.06.2012 r. przedstawienie propozycji opisów obiektów w j. polskim, czeskim, niemieckim, - do dnia 15.08.2012 r. przedstawienie wstępnych propozycji projektu graficznego strony tytułowej albumu, tekstu wprowadzającego od wydawcy (wstępu) oraz tłumaczeń opisów obiektów, - do dnia 08.10.2012 r. przedstawienie do akceptacji przez Zamawiającemu ostatecznego projektu graficznego (po korekcie i adjustacji) okładki, strony tytułowej, tekstu merytorycznego i zdjęciowego albumu, map oraz prezentacji multimedialnej, - do dnia 22.10.2012 r. dostawa i przekazanie całości opracowania zamawiającemu -wydrukowanego nakładu albumu, prezentacji multimedialnej wraz z pełną dokumentacją w wersji elektronicznej - plikami źródłowymi. 9) Ponadto, Wykonawca oświadczy przez odpowiedni zapis w umowie, że z dniem przekazania kompletnej publikacji przekazuje Zamawiającemu nieodpłatnie pełne prawa autorskie majątkowe do całości opracowania, tj. zdjęć, opisów zdjęć, prezentacji multimedialnej, pliku składu poligraficznego z przygotowaniem do druku (plik źródłowy) oraz do nośników, na których zostały zapisane - w tym w zakresie powielania, reprodukcji, umieszczania map, zdjęć w innych opracowaniach, na stronie internetowej gminy Walce, możliwości aktualizacji treści opracowania. Zdjęcia obiektów i materiały opisowe do nich Gmina może później wykorzystywać do innych celów..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9, 79.82.20.00-2, 79.96.10.00-8, 79.53.00.00-8, 79.55.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 22.10.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: a) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). Wykonawca, który nie wniósł wadium, zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. b) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. c) Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. d) Wadium wnoszone w formie poręczeń i/lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Krapkowice Oddz. Walce Nr 50 8884 1014 2002 00128368 0005, z dopiskiem wadium w postępowaniu na Opracowanie i wydanie albumu pt.: Zabytki w otoczeniu przyrody pogranicza polsko - czeskiego, (a dowód wpłaty lub jego kopię, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy załączyć do oferty - zapis fakultatywny). Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. e) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. f) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli takiego zabezpieczenia żądano). g) Na pisemny wniosek Zamawiający jest zobowiązany zwrócić wadium niezwłocznie Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. h) Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i) Zamawiający zatrzyma wadium z odsetkami również w sytuacji, gdy w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, Wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. j) Zamawiający zwraca wadium wniesione w formie pieniężnej wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Celem spełnienia tego warunku wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 u.p.z.p. wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia (gdy dołączone dokumenty potwierdzają wymogi Zamawiającego) lub nie spełnia (gdy - z zastrzeżeniem zapisów art. 26 ust. 3 u.p.z.p. - dołączone do oferty dokumenty nie potwierdzają spełnienia warunków lub brak jest tych dokumentów)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizacje przedmiotowego zamówienia zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej usługi obejmującej swym zakresem opracowanie i wydanie albumu, o wartości brutto nie mniejszej niż 60 tys. PLN (wg załącznika nr 4 do SIWZ) wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie; Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia (gdy dołączone dokumenty potwierdzają wymogi Zamawiającego) lub nie spełnia (gdy - z zastrzeżeniem zapisów art. 26 ust. 3 u.p.z.p. - dołączone do oferty dokumenty nie potwierdzają spełnienia warunków lub brak jest tych dokumentów)
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Celem spełnienia tego warunku wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 u.p.z.p. wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia (gdy dołączone dokumenty potwierdzają wymogi Zamawiającego) lub nie spełnia (gdy - z zastrzeżeniem zapisów art. 26 ust. 3 u.p.z.p. - dołączone do oferty dokumenty nie potwierdzają spełnienia warunków lub brak jest tych dokumentów)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizacje przedmiotowego zamówienia dysponowali przy realizacji zamówienia osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe fotografa posiadającą doświadczenie i umiejętności praktyczne z zakresu fotografii cyfrowej i analogowej, grafiki komputerowej oraz technik multimedialnych, w szczególności doświadczenie w wykonywaniu zdjęć dokumentalnych z zakresu architektury (wg załącznika nr 5 do siwz). Wykonawca złoży oświadczenie, że w/w osoby posiadają wymagane kwalifikacje; Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia (gdy dołączone dokumenty potwierdzają wymogi Zamawiającego) lub nie spełnia (gdy - z zastrzeżeniem zapisów art. 26 ust. 3 u.p.z.p. - dołączone do oferty dokumenty nie potwierdzają spełnienia warunków lub brak jest tych dokumentów)
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Celem spełnienia tego warunku wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 u.p.z.p. wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia (gdy dołączone dokumenty potwierdzają wymogi Zamawiającego) lub nie spełnia (gdy - z zastrzeżeniem zapisów art. 26 ust. 3 u.p.z.p. - dołączone do oferty dokumenty nie potwierdzają spełnienia warunków lub brak jest tych dokumentów)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartych w umowie w przypadku: - zmiany przepisów prawnych mających wpływ na cenę umowy; - zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno - prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą; - wystąpieniem sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na usługę. Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Wykonawcy, a zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia i Strony umowy wyrażą zgodę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.walce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Walce, ul. Mickiewicza 18, 47-344 Walce, pokój 14.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.04.2012 godzina 13:00, miejsce: Urząd Gminy, ul. Mickiewicza 18, 47-344 Walce, w sekretariacie pok. nr 9.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie