Zarządzenie Nr Or.120.43.2023 Wójta Gminy Walce z dnia 11-12-2023 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Walcach
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz.40 ze zm.) zarządzam, co następuje :
§ 1. W załączniku do Zarządzenia NR 120.25.2021 Wójta Gminy Walce z dnia 23 lipca 2021 roku w sprawie Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Walcach wprowadza się następujące zmiany :
1) § 22 otrzymuje brzmienie:
"§ 22. 1. Referat Organizacyjny , w skład którego wchodzą następujące stanowiska: 1) Kierownik referatu, który przy oznakowaniu spraw używa symbolu „OR”
2) Stanowisko do spraw Organizacyjnych i Obsługi Rady, które przy oznakowaniu spraw używa symbolu „OR” i „RG”;
3) Stanowisko ds. Informatyki, które przy oznakowaniu spraw używa symbolu „OR-INF”;
4) Stanowisko ds. Ochotniczych Straży Pożarnych „OR-POŻ”;
5) Stanowisko ds. Obronnych, Obrony Cywilnej i Kadr, które przy oznakowaniu spraw używa symbolu „OR-KS”, „OR-OC” i „OR-SO”."
2) § 23 otrzymuje brzmienie:
"§ 23. Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego należy : 1. Sprawy z zakresu organizacyjnego i obsługi rady : 1) sprawowanie obsługi kancelaryjnej Przewodniczącego Rady Gminy i stałych komisji Rady Gminy;
2) organizacyjne przygotowanie sesji Rady Gminy i stałych komisji Rady Gminy;
3) przygotowywanie materiałów na sesję Rady;
4) prowadzenie rejestru uchwał Rady;
5) prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji;
6) sporządzanie i przechowywanie protokołów z obrad Rady i jej komisji, uchwał Rady;
7) rejestracja i przechowywanie planów pracy Rady i jej komisji;
8) przekazywanie uchwał Rady, wniosków i interpelacji radnych, wniosków Komisji do realizacji pracownikom Urzędu i kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych oraz czuwanie nad ich terminowym załatwianiem;
9) terminowe przekazywanie organom nadzoru uchwał podjętych przez Radę;
10) przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego oraz ogłaszanie na tablicy aktów prawa miejscowego;
11) prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych radnych;
12) prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników sądowych;
13) obsługa sekretariatu kierownictwa Urzędu;
14) rejestracja pism (korespondencji) wpływających i wysyłanych z Urzędu, przekazywanie korespondencji po jej dekretacji na stanowiska pracy, przyjmowanie korespondencji do wysyłki;
15) prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg, wniosków i petycji oraz listów wpływających do Urzędu, przekazywanie ich do załatwienia wg. właściwości;
16) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym;
17) spisywanie zeznań świadków potwierdzenia pracy do celów emerytalnych;
18) obsługa centrali telefonicznej, zapewnienie ciągłości łączności telefonicznej, fax, wydruk bilingów;
19) zamawianie prasy, wydawnictw książkowych w celach służbowych, ewidencja zgłoszeń do konkursów, targów, ewidencja badań ankietowych;
20) przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej.
2. Sprawy z zakresu informatyzacji: 1) organizowanie pracy sieci komputerowej zgodnie z potrzebami Urzędu oraz nadzór nad jej działaniem;
2) wdrażanie systemu informatycznego w Urzędzie we współdziałaniu z komórkami;
3) administrowanie i zapewnienie sprawnego działania sprzętu komputerowego w Urzędzie Gminy;
4) stała analiza potrzeb Urzędu w zakresie sprzętu i programów komputerowych, dobór sprzętu i oprogramowania zgodnego z przyjętymi normami oraz prowadzenie spraw dotyczących wymogów legalizacji programów, struktur baz danych i homologacji;
5) prowadzenie spraw związanych z zakupami sprzętu i oprogramowania oraz jego serwisowaniem;
6) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego oraz dokonywanie inwentaryzacji i wycofywania z użytku zużytego sprzętu komputerowego;
7) współpraca przy pozyskiwaniu środków pozabudżetowych w ramach programów Unii Europejskiej i rządowych na realizację zakupów sprzętu i oprogramowania;
8) organizowanie napraw i konserwacja sprzętu komputerowego i poligraficznego;
9) wykonywanie prac związanych z pełnieniem funkcji administratora bezpieczeństwa sieci i administratora sieci;
10) organizowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi komputerów i oprogramowania;
11) zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego w urzędzie: ochrona przed szkodliwym oprogramowaniem, ochrona antyspamowa i antywirusowa, internetu i poczty elektronicznej, wykonywania i zabezpieczenia kopii danych z serwera, aktualizacja oprogramowania systemowego;
12) prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej Gminy oraz BIP;
13) sprawy związane z obsługą wyborczą;
14) sprawy związane z telekomunikacją, monitoringiem oraz urządzeniami zabezpieczającymi budynek;
15) zarządzanie zabezpieczeniem systemów informatycznych w związku z ochroną danych osobowych i ochroną informacji niejawnych, w tym regulowanie zasad dostępu oraz ochrona informacji przechowywanych w systemie.
3. Sprawy z zakresu ochotniczych straży pożarnych: 1) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej;
2) zapewnienie realizacji zadań dotyczących funkcjonowania ochotniczej staży pożarnej, w szczególności :
a) ustalanie zakresu i struktury finansowania zadań realizowanych przez jednostki OSP, współudział w planowaniu budżetu w tym zakresie,
b) nadzór nad właściwym gospodarowaniem środkami i majątkiem przekazanym jednostkom OSP na realizację zadań wynikających z przepisów o ochronie przeciwpożarowej,
c) inwentaryzowanie sprzętu pożarniczego w gminnych jednostkach OSP,
d) kierowanie strażaków ochotników na badania lekarskie,
e) koordynacja działań z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej,
f) uczestnictwo w przeglądach operacyjno-technicznych w gminnych jednostkach OSP,
g) potwierdzanie na listach do wypłaty ekwiwalentu działań ratowniczo-gaśniczych oraz szkoleń prowadzonych przez Państwową Straż Pożarną.
3) prowadzenie wykazów członków OSP;
4) prowadzenie spraw członków OSP w zakresie:a) okresowych badań lekarskich członków OSP biorących udział w działaniach ratowniczych;b) posiadania przez kierowców uprawnień do prowadzenia uprzywilejowanychsamochodów pożarniczych;c) ubezpieczenia członków OSP;d) naliczania ekwiwalentu pieniężnego za udział w działaniach ratowniczych i szkoleniachpożarniczych;e) prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej samochodów pożarniczych, motopomp,agregatów, wydawanie i rozliczanie kart drogowych i kart pracy sprzętu silnikowego;f) dbanie o podnoszenie poziomu wyszkolenia członków OSP w tym planowanie iorganizacji szkoleń;g) organizowanie gminnych zawodów sportowo-pożarniczych oraz współudział worganizowaniu zespołowych ćwiczeń jednostek OSP i powiatowych zawodówsportowo –pożarniczych;
5) prowadzenie na obszarze Gminy działalności z zakresu popularyzacji zasad ochrony przeciwpożarowych, w tym konkursów wiedzy pożarniczej dla młodzieży szkolnej;
6) współpraca z gminnym zespołem reagowania w rozpoznawaniu zagrożeń występujących na terenie gminy i uczestnictwo w opracowaniu niezbędnych dokumentów, w tym rocznych planów w zakresie zarządzania kryzysowego.
4. Sprawy z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i kadr : 1) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Gminy oraz dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
2) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ewidencji urlopowej pracowników oraz ewidencji wyjść służbowych i prywatnych;
3) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
4) przygotowanie projektów dotyczących zaszeregowań, awansów, nagród, dodatków funkcyjnych;
5) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych;
6) prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy, w tym przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło;
7) prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych;
8) prowadzenie dokumentacji związanej z dokonywaniem okresowej kontroli pracowników;
9) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy;
10) prowadzenie dokumentacji związanej z odbywaniem praktyk zawodowych w Urzędzie;
11) prowadzenie spraw osobowych stażystów i pracowników interwencyjnych;
12) opracowywanie szczegółowego planu reagowania kryzysowego Gminy na czas obrony przed klęskami żywiołowymi (w tym powodzią , huraganem, suszą, trzęsieniem ziemi, awariami, katastrofami, skażeniami i innymi zagrożeniami o powszechnym lub lokalnym zasięgu, zwalczania ich skutków oraz kierowanie i koordynacja działań wszystkich służb Gminy w powyższym zakresie w trybie i na zasadach określonych w przepisach szczególnych w tym:
a) zapewnienie systemu łączności i współpracy z innymi organami i służbami prowadzącymi akcje obrony przed klęskami żywiołowymi oraz zwalczania skutków katastrof, awarii i skażeń o powszechnym lub lokalnym zasięgu,
b) przygotowywanie planów i organizacja przeprowadzenia akcji ewakuacji i przyjęcia ludności lub innych form ochrony mieszkańców oraz zabezpieczenia mienia na terenie Gminy,
c) przygotowywanie we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu projektów, opinii, uzgodnień decyzji organu wykonawczego Gminy w sprawie ograniczeń praw i obowiązków obywateli oraz przedsiębiorców nie będących osobami fizycznymi ze względu na potrzeby obronności, bezpieczeństwa lub w przypadku klęski żywiołowej bądź innych zagrożeń nadzwyczajnych,
d) prowadzenie szkoleń i kontrola przygotowania jednostek organizacyjnych Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych, zlecenie ekspertyzy w przedmiocie zagrożenia klęskami żywiołowymi, katastrofami, awariami, skażeniami i innymi zagrożeniami o powszechnym lub lokalnym zasięgu,
e) systematyzowanie i aktualizacja danych opisowych, przygotowywanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania o: klęskach żywiołowych, katastrofach, awariach i skażeniach, zagrożeniach innego typu o zasięgu lokalnym lub powszechnym;
13) wykonywanie zadań Gminy z zakresu zwalczania skutków klęsk żywiołowych, awarii, katastrof, skażeń i innych zagrożeń o powszechnym lub lokalnym zasięgu w tym nakładanie obowiązkowych świadczeń osobistych i rzeczowych służących tym działaniom;
14) wykonywanie zadań Gminy z zakresu obrony cywilnej w tym:
a) tworzenie formacji obrony cywilnej,
b) wyznaczanie komendantów formacji obrony cywilnej,
c) wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej gminy, określonych w przepisach szczególnych,
d) nakładanie na mieszkańców obowiązków w zakresie samoobrony w trybie określonym w przepisach szczególnych,
e) planowanie operacyjne w tym:
1 opracowywanie i utrzymanie w stałej aktualności planu OC gminy,
2 planowanie i organizacja systemu kierowania obroną cywilną,
3 planowanie i organizacja zadań związanych z osiąganiem podwyższonej i pełnej gotowości w zakresie OC,
4 zorganizowanie i przygotowanie do działania sił OC,
5 nadzór i kontrola utrzymania w aktualnym stanie planów działania formacji OC,
6 opracowywanie i utrzymanie w aktualności planów ewakuacji ludności,
7 współdziałanie z jednostkami publicznej i niepublicznej służby zdrowia oraz innymi jednostki spoza sektora finansów publicznych w zakresie pomocy ludności poszkodowanej;
15) wykonywanie zadań obronnych Gminy w zakresie przygotowania ludności i mienia na wypadek zagrożenia wojny, a w szczególności:
a) administrowanie rezerwami osobowymi,
b) przeprowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnegoobowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniurezerwami osobowymi;
16) wykonywanie zadań Gminy określonych w przepisach dotyczących powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie rejestracji przedpoborowych, poborowych oraz szczegółowych uprawnień żołnierzy;
17) współdziałanie z organami wojskowymi w ramach realizacji powszechnego obowiązku obrony:
a) rejestracja osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej,
b) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej;
18) przyjmowanie zgłoszeń o stwierdzonych niewypałach;
20) wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania i zwalczania skutków klęsk żywiołowych, katastrof, awarii, skażeń i innych zagrożeń powszechnego zasięgu – zgodnie z odrębnymi przepisami szczegółowymi i poleceniami Wójta Gminy.''
3) § 24 otrzymuje brzmienie:
§ 24. 1. Referat Infrastruktury i Inwestycji, w skład którego wchodzą następujące stanowiska: 1) Kierownik referatu „IK” stanowisko ds. Ochrony Środowiska „IK- OS”;
2) Zastępca Kierownika Referat Infrastruktury i Inwestycji po. Gminny Koordynator POP „IK-B”; 3) Zastępcy Kierownika Referatu Infrastruktury i Inwestycji ds. funduszy zewnętrznych i planowania rozwoju „IK-FS”;
4) Zastępcy Kierownika Referatu Infrastruktury i Inwestycji IK-FS”;
5) Stanowisko ds. Budownictwa „IK-B”;
6) Stanowisko ds. Zamówień Publicznych „IK-ZP”;
7) Stanowisko ds. Ochrony Środowiska „IK- OS”;
8) Specjalista Centrum Dziedzictwa Kulturowego i Turystycznego „G-K”;
9) Stanowisko ds. Ogólnobudowlanych „IK-B”;
4) § 25 dodaje się punkt 7), który otrzymuje następujące brzmienie:
"7) Zakres spraw ogólnobudowlanych obejmuje: 1. Udział w koordynowaniu prac inwestycyjnych i remontowych z zakresu budownictwa ogólnobudowlanego oraz drogowego.
2. Udział w dokonywaniu odbiorów inwestycji i remontów.
3. Weryfikacja dokumentacji projektowej oraz powykonawczej.
4. Przygotowanie odpowiednich zgłoszeń do organów administracji publicznej i sporządzanie dokumentacji koniecznej do prowadzenia, rozliczenia oraz zakończenia inwestycji lub zadania remontowego.
5. Udział w przygotowywaniu materiałów przetargowych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
6. Weryfikacja kosztorysów ofertowych i inwestorskich.
7. Sporządzenie decyzji administracyjnych.
8. Sporządzanie inwentaryzacji budowlanych obiektów gminnych.
9. Dokonywanie czynności związanych z zarządzaniem drogami gminnymi, mostami oraz przepustami wraz z infrastrukturą towarzyszącą (oświetlenie uliczne, kanał technologiczny, kanalizacja deszczowa) prowadzenie książek dróg.
10. Realizacja zadań inwestycyjnych związanych z oświetleniem ulicznym.
11. Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie utrzymania i ochrony dróg zgodnie z wymogami w tym zakresie.
12. Rozpatrywanie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym obiektów nie związanych z gospodarką drogową.
13. Rozpatrywanie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego.
14. Dokonywanie czynności związanych z organizacją ruchu drogowego.
15. Bieżąca obsługa interesantów.
16. Prowadzenie korespondencji i spraw wpływających do Referatu Infrastruktury i Inwestycji."
5) § 29 otrzymuje brzmienie:
" § 29 SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY ds. zdrowia, które przy oznakowaniu spraw używa symbolu „Z” Zakres działania stanowiska pracy ds. zdrowia obejmuje: Sprawy z zakresu zdrowia: 1) sporządzanie wniosków o fundusze w zakresie ochrony zdrowia i pomocy społecznej;
2) realizacja oraz rozlicznie projektów finansowych z UE oraz innych funduszy zewnętrznych w zakresie ochrony zdrowia i pomocy społecznej
3) kwalifikacja wydatków w projekcie oraz kontrola wydatkowania środków w zakresie ochrony zdrowia i pomocy społecznej
4) sporządzanie analiz dotyczących dostępności i poziomu świadczeń medycznych w gminie;
5) podejmowanie wspólnie z jednostkami ochrony zdrowia działań na rzecz profilaktyki zdrowotnej;
6) opracowywanie i koordynacja porozumień międzygminnych z zakresu pomocy społecznej i ochrony zdrowia;
7) gromadzenie bieżących danych o możliwościach korzystania z usług medycznych przez mieszkańców Gminy;
8) przygotowanie, we współpracy z placówkami służby zdrowia, zestawień zapotrzebowania na pomoc materialną w zakresie zakupu sprzętu medycznego i przedstawianie Radzie;
9) sporządzanie i prowadzenie rejestru umów dotyczących sprzętu medycznego przekazanego lub oddanego w bezpłatne użytkowanie służbie zdrowia do realizacji celów statutowych na rzecz mieszkańców Gminy;
10) współpraca ze stowarzyszeniami, organizacjami społecznymi, fundacjami prowadzącymi działalność na rzecz ochrony i promocji zdrowia, pomocy społecznej i działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych;
10) kontrola i rozliczenie realizacji zadań zleconych organizacjom pozarządowym;
11) podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności;
12) organizowanie szkoleń dla osób niepełnosprawnych i ich rodzin;
13) współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki i ochrony zdrowia dzieci;
14) prowadzenie spraw dotyczących SPOZ w Walcach z ramienia Urzędu Gminy jako organu nadzorczego, oraz innych zadań Gminy w zakresie ochrony zdrowia."
§ 2. Zmienia się załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Walcach, dotyczący struktury organizacyjnej urzędu.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.